Datenschutzerklärung
Willkommen auf der Webseite der CMG-Immobilienmanagement GmbH (im Folgenden: „CMG“ oder „wir“). Der Datenschutz nimmt bei uns einen hohen Stellenwert ein. Wir halten uns bei der Verarbeitung streng an die gesetzlichen Bestimmungen und respektieren Ihre Privatsphäre.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, die CMG-Immobilienmanagement GmbH sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) informieren.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist:
CMG-Immobilienmanagement GmbH
Holzmarkt 1
07743 Jena
vertreten durch die Geschäftsführerin Inge Burow
Telefon: +49 (3641) 5373-0
Telefax: +49 (3641) 5373-13
2. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Weitere Informationen und Details zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungssituationen finden Sie nachstehend unter Ziff. 3.
3. Verarbeitungssituationen
3.1 Unsere Webseiten/ Domains
Sie surfen auf einer Webseite von CMG-Immobilienmanagement GmbH.
Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie auf unserer Webseite surfen, werden – auf Basis des Internetprotokolls HTTPS – Seiten von Ihrem Gerät angefordert und von unserem Webserver an Sie übermittelt. Ggf. erfolgt auch eine Übertragung von Formulardaten, die Sie eingeben.
Hierzu müssen Sie sich nicht anmelden oder identifizieren. Die Zuordnung der Anfragen und Rückmeldungen unseres Servers erfolgt jedoch auf Basis Ihrer IP-Adresse, durch die ggf. ein Bezug dieser Daten zu Ihrer Person hergestellt wird. Diese Verbindungsdaten und etwaige Formulardaten werden verarbeitet, um Ihnen das Surfen auf unserer Webseite zu ermöglichen und den jeweils damit von Ihnen verfolgten Zweck zu verwirklichen (z.B. Abruf von Information über uns Kontaktaufnahme, etc. – näheres dazu unter Ziff. 3.2).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der ggf. erfolgenden Verarbeitung Ihrer Daten bei einem Besuch unserer Webseite hängt von dem konkreten Zweck Ihres Besuchs ab:
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, um Verträge mit uns anzubahnen (z.B. zum Zwecke einer Bewerbung bei uns) ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Verbindungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages).
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ansonsten im Regelfall auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine Webseite für Werbezwecke und für allgemeine Informations- und Kommunikationszwecke sowie zur Darstellung von CMG zu betreiben.
Kategorien von Empfängern
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten vollautomatisiert und ausschließlich auf Servern unseres Hosting-Anbieters. In Ausnahmefällen (z.B. zur Fehlersuche oder Aufklärung von Attacken) werden Logfiles von unserem IT-Dienstleister (Hoster) zur Betriebssicherheit genutzt und ggf. an öffentliche Stellen wie Strafverfolgungsbehörden und Gerichte zum Zwecke der Aufklärung bzw. Verfolgung von rechtswidrigen Angriffen auf unsere Systeme weitergegeben.
Potenzielle Empfänger sind unsere IT-Dienstleister (z.B. für Hosting), die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen.
Speicherdauer
Ihre Logfiledaten werden für sieben Tage gespeichert. Verbindungsdaten werden unmittelbar nach Durchführung des HTTP/S-Aufrufs gelöscht.
Erforderlichkeit der Bereitstellung/ Folgen Nichtbereitstellung der Daten
Sofern Sie uns die o.g. Daten nicht zur Verfügung stellen, ist eine Nutzung unserer Webseite nicht oder ggf. nur eingeschränkt möglich.
3.2. Kontaktaufnahme mit uns
Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit, mit uns zu verschiedenen Zwecken in Kontakt zu treten (z.B. allgemeine Kontaktaufnahme, Kontaktaufnahme im Rahmen (der Anbahnung) einer vertraglichen Beziehung mit uns, Bewerbung, Anfragen zum Datenschutz). Die Kontaktaufnahme mit uns ist über verschiedene Kommunikationswege möglich (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Kontaktformular), vgl. Ziff. 5.
Sofern Sie uns eine Nachricht oder z.B. eine (Initiativ-)Bewerbung zusenden, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten soweit dies zur weiteren Korrespondenz, oder ggf. zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Dies umfasst z.B. folgende Daten, die Sie uns übersenden:
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- Name
- Vorname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Sofern Sie uns Ihre Daten zur Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten sowie die Inhalte der Kommunikation zum Zwecke der Durchführung des Austausches mit Ihnen. Diese Kommunikationsdaten verwenden wir, um Ihrem jeweiligen Anliegen nachzukommen. Zudem speichern wir Kommunikationsdaten, um ggf. bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
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- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. allgemeine Vertragsanbahnung sowie Durchführung eines Vertrages) und – falls Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
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- Im Übrigen hängt die Rechtsgrundlage vom konkreten Zweck des Austausches ab, meist wird Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Geschäftskorrespondenz zu führen und z.B. Anfragen jedweder Art zu beantworten und Ihre Rechte nach Ziff. 4 zu erfüllen) einschlägig sein.
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- Soweit die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erfolgt, ist Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. §§ 257 HGB, 147 AO).
Kategorien von Empfängern
In die Verarbeitung Ihrer Daten eingebunden sind:
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- die jeweils für Ihre Anfrage zuständige Abteilung;
- ggf. unsere Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung;
- ggf. verbundene Unternehmen, soweit sich die Anfrage auf diese bezieht.
Speicherdauer
Kommunikationsdaten werden gelöscht, soweit sie nicht mehr zum Austausch mit Ihnen erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Dies ist bei Geschäftskorrespondenz üblicherweise sechs Jahre nach Schluss des Jahres, in dem sie eingegangen sind, der Fall.
Falls wir Ihnen im Rahmen einer Bewerbung kein Stellenangebot machen können oder Sie ein Stellenangebot ablehnen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung eines Bewerbungsverfahrens (z.B. ab erfolgter Ablehnung) zu speichern.
Nach Ablauf der beschriebenen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht und (etwaige) physische Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben (z.B. zur Aufnahme in eine Datenbank) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Sofern CMG-Immobilienmanagement GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf:
- Auskunft insb. über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung insb. nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragung, sofern Verarbeitung auf Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO), sowie
- Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO).
Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden, Kritik, oder Anregungen an unseren Datenschutzbeauftragten unter:
CMG-Immobilienmanagement GmbH
z.H. Datenschutzbeauftragter
Holzmarkt 1
07743 Jena
oder
oder
die zuständige Aufsichtsbehörde
Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 573112900
zu senden.
5. Kontaktdaten
Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und bei Fragen rund um die Datenverarbeitung, auch soweit diese von CMG durchgeführt wird, können Sie uns oder unseren Ansprechpartner für Datenschutz auf dem für Sie angenehmsten Weg kontaktieren:
CMG-Immobilienmanagement GmbH
Datenschutzbeauftragter
Holzmarkt 1
07743 Jena